Attività e competenze:

• Applicazione del Regolamento per l’Organizzazione degli Uffici e Servizi;
• Predisposizione dei provvedimenti relativi al trattamento economico del personale ivi compresi atti di liquidazione, stampa, suddivisione e distribuzione cedolini – C.U.D. – Mod. 770;
• Ricostruzioni di carriera, istruttoria delle pratiche di pensione e pensioni definitive;
• Istruttoria, cura ed esecuzione dei provvedimenti disciplinari (in collaborazione con il Settore “Programmazione risorse”);
• Certificazioni di servizio;
• Rilascio di certificazioni economiche (economico - retributive) e giuridiche;
• Gestione del Bilancio per la parte relativa al personale, controllo costante dei diversi capitoli;
• Compilazione degli allegati di bilancio attinenti al personale;
• Controllo presenze, assenze, concessione aspettative, scioperi, ore straordinarie, festività, attribuzione quote aggiunte di famiglia, riconoscimenti servizi, cessioni, riscatti, collocamenti a riposo, computo acconti di pensione);
• Rapporti con Enti previdenziali, assistenziali, adempimenti in materia fiscale, stesura ruoli, compilazione posizioni contributive ed elenchi generali;
• Calcolo e liquidazione di competenze fisse e variabili al personale di ruolo e non di ruolo e predisposizione di tutti gli adempimenti connessi; predisposizione atti per liquidazione competenze diverse a fronte di consulenze, incarichi, commissioni, etc. connessi al rapporto di servizio al personale dipendente;
• Raccolta e distribuzione documentazione e informazioni; redazione, raccolta e classificazione documenti riguardanti il personale (provvedimenti formali interni, lettere, certificati, domande, etc.);
• Rapporti col personale per soddisfare esigenze d’informazione e, per la parte di competenza, di consulenza;
• Costituzione e/o partecipazione a commissioni e/o a gruppi di lavoro, anche intersettoriali, al fine di raggiungere, nei tempi e con le modalità richieste, ed in funzione delle specifiche competenze e professionalità, gli obiettivi assegnati (ipotesi progettuali, informazioni, dati, etc.)
• Gestione economica consiglieri, amministratori, commissioni varie, lavoratori autonomi, con rilascio CUD e certificazioni compensi;
• Autoliquidazione Inail e denunce/assunzioni/cessazioni;
• Denunce di infortunio e relativi adempimenti in materia;
• Conto annuale e relazione al conto annuale;
• Denuncia annuale IRAP per la parte relativa al personale dipendente;
• Liquidazione ruoli Inps gestione ex Inpdap;
• Variazioni di bilancio/peg per la parte relativa al personale;
• Impegno e liquidazione rimborsi spese ed indennità missione dipendenti;
• Denuncia mensile UNIEMENS;
• Pratiche di liquidazione IPS/TFR;
• Rilevazione 150 ore, congedi straordinari, congedi L. 53/2000, certificati di malattia, altre assenze;
• Correzione di mancate timbrature, ritardi, uscite anticipate, raccolta e inserimento giustificazioni, salvataggi e rilevazione/modifica/completamento situazione mensile malattie, ferie, congedi, etc.;
• Gestione comandi e convenzioni personale;
• Richieste visite fiscali e collegiali;
• Controlli sanitari ai dipendenti (determinazione, impegno spesa, relazioni col medico competente, visite di controllo, etc.);
• Collaborazioni a progetto (trattamento economico, denunce Inail – per assunzione/cessazione e annuale, denuncia Inps e Cud;
• Statistiche riferite al Personale;
• Denuncia per rilevazione permessi e aspettative sindacali e deleghe;
• Assemblee e/o scioperi del personale, comunicazione alle varie sedi, volantini e procedura per personale reperibile per servizi essenziali;
• Comunicazioni periodiche al centro per l’impiego;
• Lavoro interinale;
•  Applicazione della nuova normativa in materia di trattamento economico del personale;
• Comunicazione annuale categorie protette;
• Mobilità esterna ed interna;
• Comunicazione annuale fondo mobilità dei segretari;
• Collaborazione con gli altri settori e/o altri Enti convenzionati per quanto concerne l’istruttoria di selezioni pubbliche di personale;

Amministrazione del personale

Lunedì e mercoledì: ore 15:00 - 17:30
Giovedì : ore 9:00 – 12:30
tel: 010-9170287 / 204 e-mail: personale@comune.cogoleto.ge.it; personale2@comune.cogoleto.ge.it